Ferienwohnung vermieten Kosten – 3 Tipps um Überraschungen zu vermeiden

Sie haben sich entschieden, Ihre Ferienwohnung bzw. Ihr Ferienhaus an Gäste zu vermieten und fragen sich jetzt, welche Kosten dabei auf Sie zukommen werden?

Das ist sehr gut! 

Denn nur wer seine Ausgaben genau kennt, kennt auch seine Einnahmen. Und schützt sich damit vor Enttäuschungen und Verlusten.

Erfahren Sie jetzt, welche Kosten auf Sie zukommen, wenn Sie Ihre Ferienwohnung, Ihr Ferienhaus vermieten, und wie Sie durch Eigenleistung Kosten sparen können!

Kosten-Tipp 1:  Penibelst genau sein!

Es hat keinen Sinn, sich etwas vorzumachen oder sich die laufenden Kosten für Ihre Ferienwohnung schön zu rechnen…

Früher oder später führt das mit Sicherheit zu Enttäuschungen (oder schlimmerem). 

Besser ist es, sich einfach hinzusetzen und alles penibelst aufzulisten. Wo Kosten noch unklar sind, empfiehlt es sich lieber auf- als abzurunden.

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie das alleine hinkriegen, dann bitten Sie am besten einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer um Unterstützung.

Gehen wir also davon aus, Sie haben die Ferienwohnung bereits erworben, und nun geht es darum, welche Kosten Monat für Monat und Jahr für Jahr auf Sie zukommen.

Gehen Sie nun bei Ihrer Kalkulation Punkt für Punkt vor – 

Monatliche fixe Kosten für Ihre Ferienwohnung:

• Ratenzahlung für einen Kredit
• Grundsteuer
• Betriebskosten (Strom, Wasser, Gas, Öl, Müll etc.)
• Versicherungen
• Internetanschluss
• Parkplatzkosten
• ggf. Gewerbesteuer, Umsatzsteuer

Verwaltung & Vermarktung Ihrer Ferienwohnung:

• Kosten für eine Homepage (Erstellung und laufende Kosten)
• Jahres- bzw. Provisionsgebühren bei Ferienwohnungs-Portalen
• Softwaretools zur Verwaltung Ihrer Ferienwohnung (z.B. Buchungskalender)
• Kosten für den Service einer Immobilienagentur
• Reisekosten (wenn Sie selbst regelmäßig anreisen zu Schlüsselübergabe etc.)
  

Laufende Kosten beim Vermieten Ihrer Ferienwohnung:

• Wäscheservice
• Reinigung
• Gartenpflege
• Instandhaltung & Wartung
• Schlüsselübergabe, Gästebetreuung
• Hausmeisterservice

Kosten für Anschaffungen & Investitionen:

• die Anschaffung neuer Möbel, Matratzen, Bett- und Badwäsche, Deko etc. 
• Austauschen von (mitunter kostspieligen) Elektrogeräten
• notwendige Reparaturen
• Investitionen im Sinne einer hohen Gästezufriedenheit

zu letztem Bullet: (siehe 7 Tipps für eine Einrichtung , die Ihre Gäste glücklich macht)

UNSER TIPP:

Wenn Sie vorhaben, einen Umbau umzusetzen, dann macht es Sinn, nach eventuellen Fördermöglichkeiten in Ihrer Region Ausschau zu halten!

Kosten-Tipp 2: Durch Eigenleistung sparen!

Wenn Sie diese Auflistung aller Kosten nun förmlich erschlägt, dann haben wir eine gute Nachricht für Sie: Sie können Ihre Ausgaben maßgeblich beeinflussen!

Wichtig ist, sich zuallererst darüber klar zu werden, wie die Vermietung Ihrer Ferienwohnung in der Praxis aussehen soll. 

• Können Sie beim Ferienwohnung vermieten um Kosten zu sparen, Aufgaben selbst übernehmen?
• Oder wollen Sie lieber eine Agentur beauftragen, die sich um alles kümmert (von der Gästeakquise bis zur Reinigung)?
• Entscheiden Sie, was zu Ihnen, Ihrer Situation und Ihrem Geldbeutel passt, und machen Sie im Zweifelsfall eine (finanzielle) Gegenüberstellung beider Möglichkeiten.

Inwieweit Sie sich selbst einbringen können, hängt natürlich auch davon ab, ob Sie in der Nähe der Ferienwohnung wohnen oder nicht. 

Jedoch nicht nur.

Auch wenn die Ferienwohnung weit von Ihrem Wohnort entfernt liegt, zu weit um Gäste persönlich betreuen zu können oder den Garten selbst zu pflegen, so können Sie trotzdem einiges tun um beim Ferienwohnung vermieten Kosten zu sparen.

Auch aus der Ferne können Sie –

• Die Vermarktung Ihrer Ferienimmobilie selbst übernehmen, also die passenden Online-Portale auswählen und Ihre Inserate selbst gestalten
• Buchungsanfragen selbst beantworten. Das spart nicht nur Geld, sondern hat auch den Vorteil, dass Sie den Kunden viel persönlicher betreuen können als eine Agentur (Lesen Sie dazu auch Ferienwohnung vermieten: 5 Tipps wie Sie sich von anderen unterscheiden)
• Für die Verwaltung Ihrer Ferienwohnung selbst sorgen. Es gibt zahlreiche Anbieter für Vermieter-Software (z.B. Belegungskalender)
• Für die Gästebetreuung (Schlüsselübergabe und Ansprechperson vor Ort) eine Person beauftragen (nur dafür muss man keine Agentur engagieren!)
• Ebenso können Sie selbst Kostenvoranschläge für Reinigung, Reparaturen und Wartung einholen und Personen bzw. Firmen beauftragen

Denken Sie beim Kosten sparen aber auch über unsere Aufstellung hinaus. 

Eine weitere Art, durch Eigenleistung Kosten zu sparen ist –

• Nicht selbst in der Hauptsaison in der Ferienwohnung Urlaub zu machen!
• Planen Sie Ihren Aufenthalt lieber für die Nebensaison ein bzw. nutzen Sie wenn möglich Buchungslücken und Ausfälle spontan.
• Auch das schlägt sich in der Jahreskalkulation stark nieder. Immerhin gibt es Regionen, in denen Sie in der Hauptsaison das Doppelte an Miete verlangen können als in der Nebensaison!

Kostentipp 3: Vorsehen statt Nachsehen

Um attraktiv für Ihre Gäste zu bleiben, braucht Ihre Ferienwohnung bzw. Ihr Ferienhaus regelmäßig Pflege und Wartung.

Dafür ist es wichtig dass Sie, Rücklagen bilden, also Kapital erwirtschaften, das Ihnen dann bei Bedarf zur Verfügung steht. 

Wie hoch diese Reserve sein sollte, hängt von Ihrer Immobilie ab, etwa welche Größe sie hat und welches Baujahr und welche Ideen zur Umgestaltung Sie für die nächsten Jahren haben.

Ein Richtwert für eine private Instandhaltungsrücklage für ein Ferienhaus in gutem Zustand sind 1 Euro pro Quadratmeter im Monat, 3 Euro wenn es sich um ein älteres Haus handelt. Modifikationen sind da natürlich nicht eingerechnet.

Bei einer Wohnung zahlen meistens alle Wohnungseigentümer innerhalb einer Immobilie in eine gemeinsame Instandhaltungsrücklage ein. Das hat den Vorteil, dass auf größere Anschaffungen (z.B. neue Fenster, ein neues Dach) monatlich angespart wird und dann nicht plötzlich sehr hohe Kosten auf einen zukommen.

Was diese Instandhaltungsrücklage aber auch nicht  beinhaltet sind –

• Reparaturen & Renovierung innerhalb der Ferienwohnung (z.B. Ausmalen, ein neuer Boden)
• neue Möbel & andere Ausstattung, Elektrogerätetausch etc.
• Investitionen im Sinne einer höheren Gästezufriedenheit
• Aufwendungen, die Sinn machen um eine spezielle Zielgruppe anzusprechen (z.B. eine Einfriedung des Gartens um Urlauber mit Hund zu gewinnen)

UNSER TIPP:

Investitionen wie z.B. ein neues Badezimmer, eine moderne Küche, eine Sauna oder ein Whirlpool machen nicht nur Freude, sondern rechnen sich. Sie werten Ihre Ferienwohnung auf und sorgen damit für eine höhere Auslastung (und damit Mieteinnahmen).

UNSER TIPP:

Was die Kosten für Inserate auf Online-Portalen angeht, so können Sie sparen indem Sie Ihre Ferienwohnung bzw. Ihr Ferienhaus auf einem gut etablierten Nischenportal präsentieren, zum Beispiel eine Plattform für Urlaub mit Hund. Die Anzahl der Buchungsanfragen ist auf einem Portal, bei dem man direkt bei der Zielgruppe ist, im Normalfall viel höher als auf einem Massenportal.

Sollten Sie Hunde in Ihrer Ferienwohnung Hunde willkommen heißen, dann würde es uns freuen, Ihre Urlaubsadresse an unsere Urlauber mit Hund weiterempfehlen zu können! Hier geht es zu allen Infos…